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Prüfe, ob genügend Sitzgelegenheiten (Stühle, Bänke usw.) sowie Tische vorhanden sind oder ob du welche mieten musst. Frage dich, ob du Bänke mit Lehnen oder Stühle mit Polstern und Kissen benötigst, weil ältere Gäste mitfeiern. Tipp: Niedere Loungemöbel sind für ein Essen weniger gut geeignet.
Wie steht es mit Geschirr, Besteck und Gläsern? Reicht der Vorrat? Musst (oder möchtest) du das Ganze oder Teile davon mieten? Oder bevorzugst du praktische Einwegvarianten? Die müssen ja nicht unbedingt aus Plastik oder Pappe sein. Es gibt auch attraktive Alternativen aus Zuckerrohr oder Palmblatt, die biologisch abbaubar sind und sogar schick aussehen. Zudem kann man Gläser oft beim Getränkehändler mieten.
Grosse Hitze kann ein Partykiller sein. Überlege, ob es im Garten genügend Schatten für alle Gäste hat (Bäume, Sonnenschirm, gedeckte Veranda usw.) oder plane zusätzliche Sonnenschirm/e und Sonnensegel (evtl. ausleihen oder mieten).
Denke auch über Schlechtwetter-Alternativen wie wasserdichte Sonnensegel, Pavillon-Zelt oder überdachte Terrasse nach und schätze ab, ob im Ernstfall alle Gäste Platz finden.
Falls du die Party mit Musik verbinden willst, wird’s eventuell Zeit, sich nach einem geeigneten Musiker umzusehen oder Musikanlage und CDs zu überprüfen.
Überlege nicht zuletzt, ob du genügend Sanitäranlagen hast. Sonst mietest du einfach Toitoi- oder Dixi-Toiletten.
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